史上最全的PPT制作知识点

废话不说，先上实锤：

PPT制作知识点思维导图

1结构

整个PPT展示必须逻辑清晰，让人一看就知道你要讲什么，尤其是商务类的项目介绍、工作总结等等。因此，一般情况下PPT的开头总是会有一张目录页，说明接下来个小节会讲什么。

要想整个文案逻辑清晰，建议参考麦肯锡咨询师芭芭拉·眀托的《金字塔原理：思考、表达和解决问题的逻辑》。按照其金字塔架构进行总体文案的架构设计。

总体结构金字塔（《金字塔原理：思考、表达和解决问题的逻辑》）

PPT文稿的金字塔结构（《金字塔原理：思考、表达和解决问题的逻辑》）

2背景

PPT背景是展示材料是否美观的重要因素，一般要遵循两个原则：

一是要和主题对应，商务PPT可以加上公司的LOGO和名称，展示类则可以采取全画幅图案，产品发布会类公司和主题已定，可不必赘述公司LOGO，一般采用灰、黑色（或深蓝色渐变）底，为了和舞台背景浑然一体。

二是要为内容服务，这个和上面的有重合，但是主要强调的是视觉上的。背景色和内容要和谐，比如浅色背景配上白色文字的话文字就会很不明显，观者看起来就会很吃力；再比如过于花哨的背景在配图时就很容易喧宾夺主。建议初级玩家以白色纯色背景搭配LOGO或线条，这样添加文字和图片都会很容易搭配。

苹果发布会的深蓝色渐变背景（图片来源于网络）

小米发布会的黑色背景（配白色文字）（图片来源于@小米手机）

一般来说，当前推崇的是扁平化风格，纯色较受欢迎。但是，一些情况下可以发挥一下“蒙版”的作用，即图片背景上覆盖半透明蒙版，再配文字，既能突出文字，又高大上。

加了“蒙版”的PPT

高阶版的渐变蒙版（图片来源于@小米手机）

另外，至于版式是16:9还是4:3，我觉得你得提前去看你所要播放的媒体，这两种比例播放出来还是不一样的。

3文字

字体

字体一般推崇无衬线字体，PPT中自带的微软雅黑就可以，当然有其他适合的字体也可以使用，但是一定要克制住自己的冲动，一般情况下，一个PPT内的字体不能超过3种，否则容易造成风格错乱、土得掉渣。

可参见下图，背景版式都一样，上方为四种字体（部分有衬线）的，下方为单一字体（微软雅黑）的，请自行感受。

使用不同数量字体的PPT比较

字号

一般说来，PPT是在大屏幕上展示，首先的需求是得看清楚，所以字号不能太小。

正文字号一般以18号为宜，一般情况下不能小于16号（注释例外），另外，微软雅黑在16号-18号之间是比较漂亮的。

正文中标题字号一般以28号加粗为宜，当然根据你的结构，可适当选择。

字数

只有一个要求“少”，要分清PPT和WORD，重要的是列“点”（point），否则满屏文字自己都看不下去。

另外，适当分段和使用列表符号。

字数少才有继续看的欲望

对齐

要善于使用“两端对齐”工具，是否对齐，是衡量一个PPT是否专业的重要标准。

另外，在“视图”里将“标尺”“网格线”“参考线”打上√，你就会发现不用再拿着尺子在屏幕上找对齐了……（脑洞：“跳一跳”小游戏可以加上网格线哦……）

4图片

请不要放低像素模糊不清甚至拉伸到能看到像素颗粒的图……

如果没有特殊需要请不要放带水印的图……

请不要放个人大头照……

那么多高清美图总能找到适合主题的，如果没有，请上Pixabay、Unsplash等搜索高清好看又免费的图片。

几个技巧

图片素材插入时去掉白色背景（ps处理后保存为PNG格式）会更加高大上，当然，如果你是白色大背景且插入的图片背景也是白色的，那么看起来实际上是一样的。

插入图片不同背景比较

一张图片中如果有多个元素，可以分割成多个图片逐元素进行使用，保持整体风格的统一。

图片放置是可以超过幻灯片背景的，超过背景的不显示……

图片排版

善用SmartArt工具以及“格式”工具中的“图片样式”和“裁剪”，另外还有图形“组合分离”工具，讲多了又能整一篇了……

排版样式也很多，曾经在知乎上看到过一位大神的帖子，在此截取片段供大家赏析：

图片排版（图片来源于网络，仅供交流学习）

只有想不到，没有做不到，前提是整张幻灯片风格统一，有边框与无边框不要混杂，粗边框与细边框不要混杂，统一，统一，还是统一。

图表

图表制作工具有EXCEL，POWERBI，Thinkcell，还有工具很多，不管怎样，配色很重要，商务色为佳，不要任性，不会配色就到网上搜配色工具，一堆。

另外，图表是具象化信息的工具，不要滥用：

看比例用饼图、看趋势线形图、数量比较条形图、聚集度散点图等等……

再举个栗子（图片来源于《金字塔原理：思考、表达和解决问题的逻辑》）

5颜色

颜色同字体一样，一般情况下主体颜色不要超过3种，商务色为佳，至于配色，还是上面那句话，众多配色网站一搜，记下RGB色号，PPT里面修改就行。

为公司做PPT一般情况下用其主题色，比如“某某蓝”“某某红”，一般情况下公司的VI标识中都会有色号，可了解后添加，两色为主色调，再配以同色系其他色号，保证整体的一致性和分辨性。

著名咨询公司波士顿咨询PPT模板的整体配色就是其标志性的绿色（图片来源于网络）

6影像

一般在商务汇报中，为了不转移听者的注意力，很少插入动画和影像。

但是某些展示中，根据需要设置动画和影像。曾经看过一个非常牛的将PPT做成视频的展示“私奔一夏”，感兴趣可以搜一搜或者后台问我要，发现牛牛们还是很多的，另外锐普每年都会举办PPT竞赛，涌现出很多类似的作品……

7工具

应该算是福利时间：

图片处理：

万能的Photoshop、拼图和缩放好用的光影魔术手、无损放大工具photozoom、多图拼图Collagelt、异性拼图shapecollage、立体图形制作TriangulateImage等等

配色工具：

色轮、百草霜等，很多，当然更重要是个人的审美

图表工具：

Excel、Thinkcell、PowerBI、infogr，当然，大神们用matalab、Python制作的更丰富

Mindmap、Visio、Smartdraw、Processon等

素材网站：

图片国内的花瓣、昵图，国外的Pixabay、Unsplash、Barnimages等。

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